Система кайдзен - Концепция и принципы

Система кайдзен – Концепция и принципы

Кайдзен – это японская философия, предполагающая непрерывное улучшение и совершенствование в жизни или в бизнесе,  путем небольших ежедневных изменений. Само слово из двух смысловых частей: 改 означает «изменения». 善 означает «хорошо». Вместе они переводятся как «постоянное улучшение».

Философия Кайдзен состоит из пяти основных принципов:
1. аккуратность;
2. порядок;
3. чистота;
4. стандартизирование;
5. дисциплина.

  1. Составьте список того, что вы хотите улучшить и того, что мешает работать эффективнее. Перестаньте делать не свою работу и выполнять лишнее. Сокращайте и делегируйте. Разделите листочек на две части, запишите в одну колонку все, что вам помогает, а во вторую – все, что мешает. Затем вычеркните вторую колонку. И на листочке и в жизни.
  2. Постарайтесь упорядочить процесс работы, выстроив дела в необходимом порядке. Самые сложные и важные дела ставьте на время, когда ваша продуктивность на пике. Составьте расписание, включающее все полезное, что вы делаете для себя. Туда же добавьте то, что вы должны начать делать. Например, график введения полезных продуктов в свой рацион.
  3. После окончания рабочего дня наведите порядок не только на столе, но и в голове. Выделите несколько минут на подведение итогов и внесение необходимых заметок. Затем забудьте о работе. Старайтесь поддерживать порядок во всем, что вы делаете. Чем больше захламленности, тем больше сил расходуется впустую и тем меньше энергии остается на действительно важное.
  4. Постройте из пройденных шагов систему. Начинайте с нее каждое утро, соблюдайте в течение дня и очень скоро вы увидите результаты. Они вас удивят. Превратите все перечисленное выше в стройную и надежную систему. Просто придерживайтесь созданного графика и он постепенно станет привычным образом жизни.
  5. Если вы сможете настойчиво следовать созданной системе, она станет для вас новым способом работы. Придерживайтесь намеченного пути и не возвращайтесь назад, к старым привычкам и методам. Следите за собой. Избавляйтесь от соблазнов вернуться к прежней, более легкой и менее эффективной жизни. Совершенствуйтесь, находя новые и новые способы сделать жизнь лучше.

Основа Кайдзен – это постоянное, непрекращающееся совершенство. Закончив и закрепив один цикл, начинайте следующий.

Эти принципы можно подстроить как под свою работу, так и под свою жизнь. После окончания Второй Мировой Войны благодаря внедрению этой философии в бизнес-практику многим японским компаниям, в том числе и Toyota, удалось быстро восстановиться и нагнать потерянные мощности.

В чем же отличие японской системы "кайдзен" от традиционного подхода, применяемого в украинском бизнесе?

Основная цель бизнеса с традиционным подходом – победить конкурентов, а компаний, которые ведут бизнес в соответствии с системой кайдзен – завоевать потребителей. На рынок первые выпускают все, что компания может произвести. Кайдзен – производит то, что нужно потребителям. Традиционные компании ориентируются на результат, система кайдзен –  на процесс и результат. В первом случае проблемы решаются после их возникновения («тушение пожаров»), во втором случае – действия предпринимаются до того, как возникнет проблема, чтобы предотвратить ее появление. Традиционный менеджмент при возникновении проблем задает вопрос «Кто это сделал?», кайдзен – «Как это произошло?». Традиции противятся изменениями, их регламенты и процедуры пишутся навсегда, в то время как японская философия предполагает, что изменения должны происходить постоянно, а процедуры должны быть динамичны, постоянно улучшаться и совершенствоваться. В традиционном бизнес всем руководит босс, а сотрудники считаются основной затратной статьей. При системе кайдзен управляющий является коучем, тренером, ментором и наставником для сотрудников, отношение к сотрудникам – как к основному активу компании.

Зачение системы кайдзен для украинского предпринимательства огромно. Во многом наша продукция неконкурентоспособна из‑за того, что при ее производстве возникают очень высокие издержки. Большая часть выпускаемых товаров не соответствует мировым стандартам по качеству. Впрочем, даже если компания делает качественные продукты и продает их по приемлемым ценам, она все равно отстает от лидеров мирового бизнеса. Ведь все логистические вопросы — от закупки материалов и комплектующих до поставки готовых товаров заказчикам — в Украине находятся в допотопном состоянии.

Самое большое препятствие, которое может мешать распространению практики кайдзен в нашей стране, кроется в нашем сознании. Идеология кайдзен предполагает методичное, постепенное и долгосрочное совершенствование отдельных элементов. Внедрение этой системы может дать видимый эффект через несколько лет. Но славянскому человеку чаще всего хочется всего и сразу.

Кроме того, мы мыслим широко. Хочется, если изменений, то глобальных. В японской культуре все по‑другому. Например, в японских школах есть предмет, который называется «малое дело». Людей с детства учат тому, что и малое и большое дело одинаково значимы и что от мелких недоработок могут возникать большие проблемы. Мы же любим повторять, что «бес кроется в деталях», но мало делаем для того, чтобы шаг за шагом устранять небольшие недочеты в работе.

Кайдзен применима для компаний любого размера и в любых отраслях. Ведь суть этого метода — то, как люди относятся к своей работе, то, как они воспринимают ценность, которую создают для клиента.

Систему Кайдзен можно подстроить под что угодно. Главное соблюдать основные правила – избавляться от ненужного, выстроить систему и постоянно ее совершенствовать!

Поделиться этой записью:

Комментариев еще нет.

Оставить комментарий

Подпишись на наш канал Telegram!

Интересные статьи, истории успешных людей, полезная литература

Telegram_Messenger

Подписаться!